AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Este Aviso describe las prácticas de privacidad de los planes de salud afiliados de Molina Healthcare (denominados en el presente documento “Molina”, “nosotros” o “nuestro”). Usamos y compartimos información médica protegida (protected health information, “PHI”) sobre usted para proporcionarle beneficios de salud como beneficiario de Molina. Utilizamos y compartimos su PHI para realizar tratamientos, pagos y operaciones de atención médica. Asimismo usamos y compartimos su PHI por otras razones según lo que permiten y exigen las leyes. Nuestra obligación es mantener la confidencialidad de su información médica y cumplir los términos de este aviso. La fecha de entrada en vigencia de este aviso es el 1 de enero de 2026.

La PHI es la información de salud que incluye su nombre, número de beneficiario u otros identificadores, y es utilizada o compartida por nosotros. La PHI incluye información de salud sobre trastornos por uso de sustancias e información biométrica (como una huella de voz).

¿Por qué utilizamos o compartimos su información médica protegida?

Utilizamos o compartimos su PHI para proporcionarle beneficios de atención médica. Su PHI también se utiliza o se comparte para la realización de tratamientos, pagos y operaciones de atención médica.

Para tratamiento

Podemos usar o compartir su PHI para brindar o coordinar su atención médica. En este tratamiento, también se incluyen recomendaciones médicas entre sus doctores u otros proveedores de atención médica. Por ejemplo, podemos compartir la información sobre su estado de salud con un especialista. Esto ayuda al especialista a discutir el tratamiento con su doctor.

Para pagos

Molina puede usar o compartir su PHI para tomar decisiones sobre el pago. Esto puede incluir reclamos, autorizaciones para el tratamiento y las decisiones sobre necesidades médicas. Es probable que en la factura pueda aparecer su nombre, afección, tratamiento y suministros utilizados. Por ejemplo, podemos hacerle saber a un doctor que usted cuenta con nuestros beneficios. Asimismo, podríamos informarle al doctor el importe de la factura que pagaríamos.

Para operaciones de atención médica

Podemos usar o compartir su PHI para el funcionamiento de nuestro plan médico. Por ejemplo, podemos usar la información de su solicitud de reclamo para hacerle saber acerca de un programa de salud que podría ayudarlo. También podemos utilizar o compartir su PHI para resolver sus problemas. Su PHI también puede usarse para verificar que las reclamaciones se paguen correctamente.

Las operaciones de atención médica implican diversas necesidades diarias. En esta información, se incluyen, entre otros datos, los siguientes:

• mejorar la calidad;
• actividades de programas de salud para ayudar a los beneficiarios que presentan ciertas enfermedades (como asma);
• realización o coordinación de revisiones médicas;
• servicios legales, que incluyen programas de detección y procesamiento criminal del fraude y abuso;
• medidas que nos ayudan a obedecer las leyes;
• Tratar las necesidades de los beneficiarios, que incluyen resolución de quejas y disputas.

Compartiremos su información médica protegida con otras empresas (los “socios comerciales”) que llevan a cabo diferentes tipos de actividades para nuestro plan médico. También utilizamos su PHI para proporcionar recordatorios sobre sus citas. Asimismo utilizamos su PHI para proporcionarle información sobre otro tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.

¿En qué casos podemos usar o compartir su PHI sin tener su autorización (aprobación) por escrito?

Además de las operaciones de tratamiento, pago y el cuidado médico, las leyes permiten o exigen a Molina usar o compartir su PHI con distintos propósitos, por ejemplo:

Requisitos legales
Usaremos o compartiremos su información de conformidad con lo que exigen las leyes. Compartiremos su PHI cuando lo requiera el secretario del Departamento de Salud y Servicios humanos (HHS). Esto podría ser, por ejemplo, para un proceso judicial, otra revisión legal o para la aplicación de las leyes.

Salud pública
Su PHI puede usarse o compartirse para actividades de salud pública. Esto puede incluir brindar ayuda a agencias de salud pública para prevenir o controlar enfermedades.

Supervisión de la atención médica
Su PHI puede usarse o compartirse con agencias del gobierno. Es posible que puedan necesitar su PHI para realizar auditorías.

Investigación
Su PHI puede usarse o compartirse para investigación en ciertos casos, cuando sea aprobado por un consejo de revisión institucional o de privacidad.

Procedimientos legales o administrativos
Su PHI puede usarse o compartirse para procedimientos legales, tales como en respuesta a una orden judicial.

Cumplimiento de la ley
Su PHI puede usarse o compartirse con la policía con el propósito de hacer cumplir las leyes, como sería ayudar a encontrar a un sospechoso, un testigo o una persona desaparecida.

Salud y seguridad
Su PHI puede compartirse para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad pública.

Funciones del gobierno
Su PHI puede compartirse con el gobierno para realizar funciones especiales, como actividades de seguridad nacional.

Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica
Su PHI puede compartirse con las autoridades legales si consideramos que una persona es víctima de abuso o negligencia.

Compensaciones de trabajadores
Su PHI puede utilizarse o compartirse para obedecer leyes de compensación de trabajadores.

Otras divulgaciones
Su PHI puede compartirse con directores de funerarias o médicos forenses para ayudarlos a cumplir con su trabajo.

Restricciones adicionales de uso y divulgación.
Algunas leyes federales y estatales pueden requerir protecciones de privacidad especiales que restrinjan el uso y la divulgación de ciertos tipos de información sanitaria. Dichas leyes pueden proteger los siguientes tipos de información: trastornos por consumo de alcohol y sustancias, información biométrica, abuso o negligencia infantil o de adultos, incluyendo agresión sexual, enfermedades contagiosas, información genética, VIH/SIDA, salud mental, información de menores, recetas médicas, salud reproductiva y enfermedades de transmisión sexual. Cumpliremos la legislación más estricta, cuando sea aplicable a nosotros.

Información sobre el trastorno por uso de sustancias (Substance Use disorder - SUD).
Aunque no somos un programa de tratamiento del trastorno por consumo de sustancias en virtud de la ley federal (un “Programa SUD”), podemos recibir información de un programa SUD sobre usted. No podemos divulgar información sobre SUD para su uso en un procedimiento civil, penal, administrativo o legislativo en su contra a menos que tengamos (i) su consentimiento por escrito, o (ii) una orden judicial acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación emitida después de que tanto nosotros como usted hayamos sido notificados y hayamos tenido la oportunidad de ser escuchados. 

¿En qué casos necesita Molina su autorización (aprobación) por escrito para usar o compartir su PHI?

Necesitamos su aprobación escrita para utilizar o compartir su PHI para un fin distinto de aquellos indicados en este Aviso. Necesitamos su autorización antes de divulgar su PHI para lo siguiente: (1) la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia; (2) usos y divulgaciones con fines de marketing; y (3) usos y divulgaciones que impliquen la venta de PHI. Puede cancelar una aprobación por escrito que nos hubiera suministrado antes. Su cancelación no se aplicará a acciones ya tomadas por nosotros como consecuencia de la aprobación que nos dio previamente.

¿Cuáles son sus derechos de información médica?

Usted tiene derecho a lo siguiente:

• Solicitar restricciones sobre el uso y la divulgación de su PHI (compartir su información médica protegida)
  Puede solicitar que no compartamos su PHI para la realización del tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También puede solicitar que no compartamos su PHI con familiares, amigos u otras personas que designase y que estuviesen involucradas en su atención médica. No obstante, no estamos obligados a aceptar su solicitud. Tiene que presentar la solicitud por escrito. Puede usar nuestro formulario para presentar la solicitud.
• Solicitar comunicaciones confidenciales de su PHI
  Puede solicitarnos que le proporcionemos su PHI de una determinada manera o en un cierto lugar para ayudar a mantener la privacidad. Cumpliremos con aquellas solicitudes razonables, si nos informase de qué manera compartir la totalidad o parte de su PHI podría poner en riesgo su vida. Tiene que presentar la solicitud por escrito. Puede usar nuestro formulario para presentar la solicitud.
• Revisar y copiar su PHI
  Tiene derecho de revisar y obtener una copia de su PHI que se encuentre en nuestro poder. En esta información, se pueden incluir registros empleados para la cobertura, los reclamos y otras decisiones como beneficiario. Tiene que presentar la solicitud por escrito. Puede usar nuestro formulario para presentar la solicitud. Podemos cobrarle un monto razonable por copiar y enviarle estos registros. En ciertos casos, podemos rechazar la solicitud. Nota importante: No tenemos copias completas de sus registros médicos. Si desea ver sus registros médicos, copiarlos o modificarlos, comuníquese con su doctor o su clínica.
• Modificar su PHI
  Puede solicitarnos la modificación (cambio) de su información médica protegida. Esto incluye solo aquellos registros que conservemos sobre usted como beneficiario. Tiene que presentar la solicitud por escrito. Puede usar nuestro formulario para presentar la solicitud. Puede presentar una carta de desacuerdo si rechazamos su solicitud.
• Recibir una constancia sobre las divulgaciones de PHI (compartimos su PHI)
  Puede solicitarnos una lista de las partes con las que compartimos su PHI durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud. En la lista, no se incluirá la PHI:
  • que se compartió para llevar a cabo tratamientos, pagos u operaciones de atención médica;
  • que se compartió con personas que necesitaron conocer su propia PHI;
  • que se compartió con su autorización;
  • inherente al uso o a la divulgación permitidos o requeridos por las leyes vigentes;
  • como parte de un conjunto limitado de datos conforme a las leyes vigentes.
  • PHI divulgada por razones de seguridad nacional o de inteligencia.

Le cobraremos un honorario razonable por cada lista si usted las solicita más de una vez en un período de 12 meses. Tiene que presentar la solicitud por escrito. Puede usar un formulario de Molina para presentar la solicitud.

Puede realizar cualquiera de las solicitudes mencionadas anteriormente u obtener una copia impresa de este aviso. Llame al departamento de Servicios para beneficiarios al número de teléfono gratuito que figura en la parte posterior de su tarjeta de identificación, los 7 días de la semana, de 8 a. m. a 8 p. m., hora local. Los usuarios de TTY/TDD deben llamar al 711.

¿Qué puede hacer si sus derechos no han sido protegidos?

Puede presentar una queja ante nosotros y ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos si considerase que se violaron sus derechos a la privacidad. No haremos nada en su contra por haber presentado una queja. Su atención y beneficios no cambiarán de manera alguna.

Puede presentar una queja a:

Llame a Servicios para Beneficiarios al número de teléfono gratuito que figura en la parte posterior de su tarjeta de identificación, los 7 días de la semana, de 8 a. m. a 8 p. m., hora local. Los usuarios de TTY/TDD deben llamar al 711. O escríbanos a:

Puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos:

U.S. Department of Health & Human Services
Office of Civil Rights
200 Independence Ave., S.W.
Suite 509F, HHH Building
Washington, D.C. 20201
(800) 368-1019; (800) 537-7697 (TDD); (202) 619-3818 (FAX)

Molina tiene las obligaciones siguientes:

• mantener la confidencialidad de su PHI;
• entregarle información por escrito, tal como este aviso sobre nuestras obligaciones y prácticas de privacidad en cuanto a su PHI;
• Proporcionarle un aviso en el caso de que ocurra una violación a su PHI no protegida:
• No usar ni divulgar su información genética para fines de evaluación del riesgo médico.
• Cumplir con los términos de este aviso

Este aviso está sujeto a cambios
Nos reservamos el derecho de cambiar sus prácticas con respecto a la información y los términos y afecciones de este aviso en cualquier momento. Si lo hiciéramos, los nuevos términos y prácticas se aplicarán a toda la información médica protegida que estuviese en nuestro poder. Si hiciéramos algún cambio relevante, publicaremos el aviso modificado en nuestro sitio web y enviaremos el aviso modificado o la información sobre el cambio relevante y cómo obtener el aviso modificado a los beneficiarios cubiertos en ese momento en nuestro próximo correo masivo anual. Este Aviso está disponible en nuestro sitio web en www.molinahealthcare.com.

Información de contacto

Si tiene preguntas sobre este aviso, comuníquese con nosotros.

Llame al departamento de Servicios para Beneficiarios al número de teléfono gratuito que figura en la parte posterior de su tarjeta de identificación, los 7 días de la semana, de 8 a. m. a 8 p. m., hora local. Los usuarios de TTY/TDD deben llamar al 711. Escriba a Servicios para los Beneficiarios de Molina, 200 Oceangate, Suite 100, Long Beach, CA 90802.

Puede obtener este documento de manera gratuita en otros formatos, como letra grande, Braille o audio. Llame al (855) 882-3901,TTY/TDD: 711, los 7 días de la semana de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., hora local. La llamada es gratuita.

Este Aviso de prácticas de privacidad se aplica a los planes médicos afiliados a Molina Healthcare, Inc. (la “Entidad cubierta de Molina Healthcare”). Una entidad cubierta afiliada es un grupo de entidades legales bajo propiedad o control común que se designan a sí mismas como una sola entidad cubierta afiliada a efectos del cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico. Para obtener una lista de los planes médicos que componen la Entidad cubierta afiliada de Molina Healthcare, consulte nuestro sitio web en www.MolinaHealthcare.com.

Descargar una copia imprimible del Aviso de prácticas de privacidad [Inglés |En español].

Se requiere Adobe Acrobat Reader para ver los archivos anteriores. Descargar una versión gratuita.